WPS论文排版全流程实战指南：从格式混乱到专业规范 WPS Office教程

进入「页面布局」选项卡，点击「页面设置」右侧小箭头打开详细面板：

• 纸张大小： 选择A4（210×297mm）
• 页边距： 上3.5cm、下2.5cm、左2.5cm、右2.5cm（装订线可选1cm）
• 页码范围： 多页选项选择「对称页边距」

在「文档网格」选项卡中进行如下设置：

• 网格选择「指定行和字符网格」
• 字符数：每行40-42字符（中文）
• 行数：每页36-40行
• 行间距：固定值22-24磅或1.5倍行距

通过「字体」对话框设置默认中英文字体：

• 中文正文：宋体，小四号（12pt）
• 英文正文：Times New Roman，12pt
• 注意：此设置可通过样式系统覆盖

1. 右击样式库中的「标题1」选择「修改」
2. 在格式中设置字体、段落、编号等属性
3. 勾选「基于该模板的新文档」以永久保存样式
4. 使用「样式刷」工具快速应用格式到其他文本

将光标置于需要分节的位置（如摘要结束处），选择「页面布局」→「分隔符」→「下一页分节符」。论文中通常需要分节的位置包括：封面、摘要、目录、各章、参考文献、致谢。

1. 双击页眉区域进入编辑状态
2. 取消「链接到前一节」选项（重要！）
3. 正文章节页眉通常为章节标题或论文题目
4. 奇数页与偶数页不同时，需在「页面设置」中勾选相应选项

1. 摘要、目录等前置部分使用罗马数字（Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ）
2. 正文开始使用阿拉伯数字（1,2,3）从1开始计数
3. 通过「页码格式」对话框设置编号格式和起始值

1. 插入图表后，右键选择「插入题注」
2. 新建标签「图」或「表」，设置编号包含章节号
3. 在题注文本框中输入图表名称
4. 正文中引用时使用「交叉引用」功能

1. 使用WPS内置公式编辑器或MathType插件
2. 公式应独立成行，居中对齐
3. 公式编号右对齐，如“(1.1)”
4. 使用「样式」功能统一公式字体为Times New Roman

1. 创建「参考文献」标题，应用标题1样式
2. 每条文献使用悬挂缩进（首行无缩进，后续行缩进）
3. 文献序号使用方括号如[1]，自动编号
4. 中英文文献分开排列，中文在前，英文在后

对于大量文献，建议使用专业文献管理软件：
1. NoteExpress/Zotero： 管理文献库，自动插入引文
2. WPS插件： 部分版本提供文献管理插件
3. 导入技巧： 从知网、Web of Science导出标准格式文献

1. 将光标置于目录插入位置
2. 选择「引用」→「目录」→「自动目录」
3. 在目录样式库中选择合适模板
4. 通过「修改」选项调整各级目录的格式

当文档内容修改后，需要更新目录：
1. 右键点击目录区域
2. 选择「更新域」
3. 选择「更新整个目录」
4. 目录将自动同步最新的标题和页码

对于图表较多的论文，可单独生成图表目录：
1. 「引用」→「插入表目录」
2. 选择题注标签类型（图或表）
3. 设置显示页码和制表符前导符

□ 封面信息完整准确
□ 中英文摘要格式正确
□ 目录与正文标题完全一致
□ 页码连续且格式正确
□ 图表编号连续无重复
□ 参考文献格式统一
□ 页眉内容与章节对应
□ 无孤行寡行（使用「段落」→「换行和分页」控制）

1. 打印预览： 查看整体效果，检查页边距
2. PDF导出： 选择「文件」→「输出为PDF」
3. 嵌入字体： 在PDF选项中勾选「嵌入字体」，避免字体缺失
4. 安全设置： 根据需要设置密码保护或打印限制